এসিআর নীতিমালা: গ্রেডভিত্তিক ফরম ও দাখিলের নিয়ম

ACR Guidelines Bangladesh খুঁজছেন? এসিআর বা বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন জমা দেওয়ার আগে নিজের গ্রেডের ফরম, মূল্যায়নের সময়কাল এবং কার কাছে জমা দেবেন—এই তিনটি বিষয় নিশ্চিত করুন। কর্মকর্তাদের জন্য প্রকাশিত ২০২০ সালের ফরম এবং ১০ম–২০তম গ্রেডের জন্য প্রকাশিত ২০২৩ সালের ফরম এক নয়। তাই অন্য কারও পুরোনো ফরম দেখে শুরু করলে ভুল হওয়ার আশঙ্কা থাকে।

তথ্য যাচাই: ১৫ নভেম্বর ২০২৬। এই নির্দেশিকা জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের প্রকাশিত ফরম ও অনুশাসনমালাভিত্তিক। এটি নতুন কোনো “এসিআর নীতিমালা ২০২৬” জারির ঘোষণা নয়। দপ্তর বা ক্যাডারের পরবর্তী বিশেষ নির্দেশনা থাকলে সেটিও মিলিয়ে নিতে হবে।

এক নজরে এসিআর দাখিলের তথ্য

ACR Guidelines Bangladesh: কোন গ্রেডে কোন ফরম

জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের ২২ নভেম্বর ২০২৩-এর প্রকাশনায় ১০ম–১২তম, ১৩তম–১৬তম ও ১৭তম–২০তম গ্রেড এবং গাড়িচালকদের জন্য আলাদা ফাইল দেওয়া আছে। মন্ত্রণালয়ের প্রকাশনা পাতা থেকে নিজের জন্য নির্ধারিতটি নিন। একই পাতায় মূল পত্র ও অনুশাসনমালাও রয়েছে।

অন্যদিকে ৭ জানুয়ারি ২০২১-এ প্রকাশিত প্যাকেজে বাংলাদেশ ফরম নম্বর ২৯০-ঘ, ২০২০ পর্যন্ত সংশোধিত ফরম এবং সংশ্লিষ্ট অনুশাসনমালা রয়েছে। পুরোনো প্যাকেজটির সরকারি বিবরণ দেখার সময় নিজের পদের প্রযোজ্যতা নিশ্চিত করুন। শুধু “সর্বশেষ ফরম” লেখা দেখে গ্রেডের পার্থক্য উপেক্ষা করবেন না।

বার্ষিক ও আংশিক অনুবেদন কখন প্রয়োজন

২০২৩ সালের অনুশাসনমালায় পূর্ণ পঞ্জিকাবর্ষ একই কর্মস্থলে একজন অনুবেদনকারীর অধীনে দায়িত্ব পালন এবং কর্মস্থল বা অনুবেদনকারী পরিবর্তনের পরিস্থিতি আলাদা করা হয়েছে। আংশিক অনুবেদনের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট অনুবেদনকারীর অধীনে ন্যূনতম তিন মাস কর্মকাল গুরুত্বপূর্ণ। একাধিক কর্মকর্তার অধীনে কাজ করলে শুধু শেষ কর্মস্থলের তথ্য লিখে আগের সময় বাদ দেবেন না।

বদলির নথি থেকে অবমুক্তি ও যোগদানের তারিখ মিলিয়ে সময়কাল লিখুন। প্রয়োজন হলে বদলির পর যোগদানকাল গণনার নির্দেশিকা দেখে নিন। একাধিক অনুবেদনকারীর অধীনে কারও কাছেই তিন মাস পূর্ণ না হলে সংশ্লিষ্ট বিধান অনুযায়ী প্রতিস্বাক্ষরকারীর ভূমিকা যাচাই করতে হবে; নিজে অনুমান করে অনুবেদন বাতিল ঘোষণা করবেন না।

জমা দেওয়ার আগে কী কী প্রস্তুত রাখবেন

• নিজ গ্রেডের সম্পূর্ণ ফরম ও দপ্তরের প্রযোজ্য নির্দেশনা।
• পদবি, কর্মস্থল, গ্রেড ও দাপ্তরিক পরিচিতি নম্বরের সঠিক তথ্য।
• প্রযোজ্য ক্ষেত্রে যোগদান, বদলি, পদোন্নতি ও অবমুক্তির আদেশ।
• অনুবেদনকারীর অধীনে প্রকৃত কর্মকাল এবং মূল্যায়নযোগ্য কাজের সংক্ষিপ্ত বিবরণ।
• প্রযোজ্য হলে নির্ধারিত চিকিৎসকের স্বাস্থ্য প্রতিবেদন।
• অগ্রায়নপত্র ও দাখিলের প্রমাণ রাখার ব্যবস্থা।

ACR Guidelines Bangladesh অনুসরণের সময় ব্যক্তিগত তথ্য অন্য কাউকে দিয়ে অনুমান করে পূরণ করাবেন না। মূল পদবি ও দায়িত্বপ্রাপ্ত পদের মধ্যে পার্থক্য থাকলে ফরমের নির্দেশিত স্থানে দুটির তথ্য সঠিকভাবে দিন।

দাখিলের সময়সীমা ও ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া

২০২৩ সালের অনুশাসনমালার ২.৬ অনুচ্ছেদের সাধারণ সময়সূচি হলো: অনুবেদনাধীন কর্মচারীর দাখিল ৩১ জানুয়ারির মধ্যে; অনুবেদনকারীর অনুস্বাক্ষর শেষে প্রেরণ ২৮ বা ২৯ ফেব্রুয়ারির মধ্যে; প্রতিস্বাক্ষরকারীর মাধ্যমে ডোসিয়ার সংরক্ষণকারীর কাছে প্রেরণ ৩১ মার্চের মধ্যে। পরবর্তী বিশেষ আদেশে কোনো বছরের সময় বাড়ানো হলে কেবল সেই আদেশের আওতা অনুসরণ করুন।

1. ফরম সংগ্রহ: সরকারি পাতা থেকে গ্রেড ও সংশোধনের সাল মিলিয়ে ডাউনলোড করুন।
2. নিজ অংশ পূরণ: পরিচয়, প্রকৃত কর্মকাল ও দায়িত্বের তথ্য প্রযোজ্য নির্দেশনা অনুযায়ী লিখুন। মূল্যায়নকারীর অংশ নিজে পূরণ করবেন না।
3. প্রয়োজনীয় প্রতিবেদন: নিজের ফরমে চিকিৎসা বা অন্য কোনো প্রমাণক প্রযোজ্য কি না দেখুন।
4. অগ্রায়নপত্রসহ দাখিল: নির্ধারিত অনুবেদনকারীর কাছে নির্দেশিত সংখ্যক কপি জমা দিয়ে প্রমাণ রাখুন।
5. প্রেরণ নিশ্চিতকরণ: অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষরের পরে ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী দপ্তরে পৌঁছানোর ব্যবস্থা অনুসরণ করুন। গোপনীয় নথি প্রকাশ্যে প্রচার করবেন না।

অনলাইনে জমা দেওয়ার সর্বজনীন পোর্টাল আছে?

এখানে উদ্ধৃত নথিগুলো ফরম ডাউনলোড ও দাপ্তরিকভাবে দাখিলের নির্দেশনা দেয়। সব পদের জন্য একটিই অনলাইন এসিআর আবেদনপোর্টাল আছে—এমন সিদ্ধান্ত এসব নথি থেকে দেওয়া যায় না। আপনার দপ্তর আলাদা অনুমোদিত ব্যবস্থা জানালে সেটির নির্দেশনা মেনে চলুন।

যে ভুলগুলো এড়িয়ে চলবেন

ACR Guidelines Bangladesh ব্যবহার করে প্রস্তুতির সময় গ্রেডের ভুল ফরম, একই সময় একাধিক আংশিক অনুবেদনে দেখানো এবং প্রকৃত কর্মকালের বদলে অনুমানভিত্তিক তারিখ লেখা এড়িয়ে চলুন। কাটাকাটি, সংশোধন, স্বাক্ষর ও গোপন খামে প্রেরণের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট ফরমের নির্দেশনা মানুন। নথিতে ত্রুটি ধরা পড়লে দপ্তরের মাধ্যমে সংশোধন করুন; মূল্যায়ন নিজে পরিবর্তন করবেন না।

নির্দিষ্ট বিধান বোঝার জন্য মূল অনুশাসনমালার সরকারি PDF পড়ুন। প্রকাশনার সালকে বর্তমান বছরের নাম দিয়ে নতুন বিধি বলে চালানো ঠিক নয়।

সচরাচর প্রশ্ন

গাড়িচালক ছাড়া সবার জন্য একই স্বাস্থ্য পরীক্ষা?

না। ২০২৩ সালের ১০ম–২০তম গ্রেডের অনুশাসনমালায় স্বাস্থ্য প্রতিবেদন অংশ গাড়িচালকদের জন্য নির্দিষ্ট করা হয়েছে। অন্য ফরম বা ক্যাডারের ক্ষেত্রে নিজস্ব বিধান দেখতে হবে।

এসিআর জমা দিলেই কি পদোন্নতি নিশ্চিত?

না। এসিআর চাকরিসংক্রান্ত মূল্যায়নের একটি উপাদান। পদোন্নতির অন্য শর্ত, শূন্যপদ ও প্রযোজ্য বিধি আলাদাভাবে বিবেচিত হয়।

বর্তমান বছরে কোন নির্দেশনাটি অনুসরণ করব?

ACR Guidelines Bangladesh পড়ার পাশাপাশি নিজের গ্রেডের সরকারি ফরম এবং পরবর্তী দপ্তরীয় আদেশ দেখুন। পুরোনো সময়বৃদ্ধির পত্রকে প্রতি বছরের স্থায়ী ছাড় ধরে নেবেন না।