সরকারি TA/DA রুলস সরকারি দায়িত্বে সফর, প্রশিক্ষণ, বদলি বা অনুমোদিত যাত্রার ব্যয় দাবি করার ভিত্তি। অর্থ বিভাগ ২০২২ সালে দৈনিক ভাতা, ভ্রমণ ভাতা ও বদলিজনিত ভাতা পুনর্নির্ধারণ করে এবং distance matrixসহ bill submission নিয়ে পরবর্তী নির্দেশনা দেয়। “২০২৬ rules” বলা হলেও নতুন পূর্ণাঙ্গ rate order না থাকলে কার্যকর সর্বশেষ সরকারি আদেশই ব্যবহার করতে হবে।
সরকারি TA/DA রুলস সংক্ষেপে
| মূল আদেশ | ১৭ জুলাই ২০২২ |
|---|---|
| বিল নির্দেশনা | distance matrix ও prescribed form |
| প্রাপ্যতা | grade/category ও tour condition অনুযায়ী |
| অনুমোদন | competent authority-এর tour order |
দৈনিক ভাতা ও পথভাড়া আলাদা
DA অবস্থান ও সময়ের সঙ্গে সম্পর্কিত, আর travel fare অনুমোদিত route ও transport class-এর সঙ্গে সম্পর্কিত। headquarters ছাড়ার এবং ফেরার সময়, calendar day, overnight stay ও tour duration সঠিক না হলে calculation বদলে যায়। একই journey-তে official transport ব্যবহার করলে সেই অংশের fare আবার দাবি করা যাবে না।
সরকারি TA/DA রুলস অনুযায়ী bill-এর ধাপ
- অনুমোদিত tour order নিন।
- from-to ও purpose লিখুন।
- departure/arrival সময় note করুন।
- distance matrix মিলান।
- admissible class ও rate নির্বাচন করুন।
- ticket/receipt যেখানে প্রয়োজন যুক্ত করুন।
- advance থাকলে adjust করুন।
- controlling officer-এর approval নিয়ে submit করুন।
যেসব সফরে দাবি প্রশ্নবিদ্ধ হয়
ছুটিতে ব্যক্তিগত যাত্রা, প্রথম চাকরিতে medical certificate সংগ্রহের ভ্রমণ, অনুমোদনহীন route deviation, headquarters-এর ভেতরের যাতায়াত এবং একই ব্যয় দুই উৎসে claim করলে আপত্তি হতে পারে। transfer TA, tour TA ও training allowance একই নয়।
বদলির joining time এবং joining report দেখুন। অর্থ বিভাগের distance matrix নির্দেশনা দেখুন।
