অনুপস্থিতিতে বেতন কর্তন biometric machine-এ একটি missed punch দেখলেই automatic final punishment নয়। সরকারি চাকরি আইন, ২০১৮-এর ধারা ২৯ অনুযায়ী attendance বিধি বা সরকারি আদেশ লঙ্ঘন করলে উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ সংশ্লিষ্ট কর্মচারীকে কারণ দর্শানোর যুক্তিসঙ্গত সুযোগ দিয়ে প্রযোজ্য বিধি অনুসারে বেতন কর্তন করতে পারে। আদেশে সংক্ষুব্ধ কর্মচারী একই order-making authority-এর কাছে reconsideration চাইতে পারেন।
অনুপস্থিতিতে বেতন কর্তন সংক্ষেপে
| আইনি ভিত্তি | সরকারি চাকরি আইন, ২০১৮-এর ধারা ২৯ |
|---|---|
| প্রথম শর্ত | attendance rule বা সরকারি আদেশ লঙ্ঘন |
| প্রক্রিয়া | কারণ দর্শানোর যুক্তিসঙ্গত সুযোগ |
| প্রতিকার | আদেশদাতা কর্তৃপক্ষের কাছে পুনর্বিবেচনা |
missed attendance আর unauthorized absence
device failure, approved tour, training, medical leave, official movement বা ভুল roster entry থাকলে physical/electronic evidence দিয়ে attendance regularize করতে হয়। অনুমোদিত ছুটি ছাড়া ইচ্ছাকৃত অনুপস্থিতি আলাদা। হাজিরা register, movement register, leave sanction ও biometric log একসঙ্গে দেখা উচিত।
অনুপস্থিতিতে বেতন কর্তনের আগে ধাপ
- তারিখ ও সময়সহ attendance discrepancy শনাক্ত করুন।
- leave, tour ও movement order মিলান।
- কর্মচারীকে allegation স্পষ্ট করে show-cause দিন।
- জবাব ও supporting evidence বিবেচনা করুন।
- প্রযোজ্য rule অনুযায়ী speaking order দিন।
- pay bill ও service record-এ authorized entry করুন।
- reconsideration এলে record দেখে নিষ্পত্তি করুন।
পুনর্বিবেচনার আবেদনে যা লিখবেন
order number/date, disputed absence date, নিজের explanation, leave/tour evidence এবং কোন factual error সংশোধন চান তা লিখুন। শুধু “বেতন ফেরত চাই” না লিখে প্রতিটি date-এর evidence দিন। receiving copy ও final decision সংরক্ষণ করুন।
নিয়মিত উপস্থিতি বিধিমালা এবং বিভাগীয় মামলা ও আপিল পড়ুন। সরকারি আইনের attendance ধারা দেখুন।
