চলতি ও অতিরিক্ত দায়িত্ব নীতিমালা ২০২৩: শর্ত ও আদেশ

চলতি ও অতিরিক্ত দায়িত্ব নীতিমালা ২০২৩ সরকারি দপ্তরে শূন্য পদ বা সাময়িক প্রশাসনিক প্রয়োজনের সময় দায়িত্ব বণ্টনের একটি গুরুত্বপূর্ণ কাঠামো। চলতি দায়িত্ব, অতিরিক্ত দায়িত্ব, নিজ পদের নিয়মিত কাজ এবং পদোন্নতি এক বিষয় নয়। কাউকে উচ্চতর বা অন্য পদের কাজ করতে বললেই স্থায়ী পদোন্নতি, জ্যেষ্ঠতা বা স্বয়ংক্রিয় আর্থিক সুবিধা তৈরি হয় না; লিখিত আদেশ, যোগ্যতা, কর্তৃপক্ষ ও কার্যকর মেয়াদ দেখতে হয়।

চলতি ও অতিরিক্ত দায়িত্ব নীতিমালা সংক্ষেপে

চলতি ও অতিরিক্ত দায়িত্বের পার্থক্য

চলতি দায়িত্বে সাধারণত সংশ্লিষ্ট উচ্চতর পদের দৈনন্দিন কাজ সাময়িকভাবে পরিচালনার ব্যবস্থা হয়। অতিরিক্ত দায়িত্বে কর্মচারী নিজ পদের কাজের পাশাপাশি অন্য পদ বা শাখার কাজও করেন। কোনটি প্রযোজ্য তা order-এর ভাষা, পদটির অবস্থা এবং competent authority নির্ধারণ করে। designation ব্যবহার, স্বাক্ষরের ধরন ও financial power-ও আদেশের সীমার মধ্যে থাকতে হবে।

চলতি ও অতিরিক্ত দায়িত্ব নীতিমালা অনুসরণের ধাপ

1. পদটি সত্যিই শূন্য বা দায়িত্বশীল কর্মকর্তা অনুপস্থিত কি না যাচাই করুন।
2. নিয়োগবিধির যোগ্যতা ও feeder post মিলান।
3. eligible কর্মকর্তাদের seniority ও service record পরীক্ষা করুন।
4. কর্তৃপক্ষের অনুমোদন নিয়ে স্পষ্ট office order জারি করুন।
5. দায়িত্বের পদ, সময়, reporting ও financial power লিখুন।
6. charge handover এবং গুরুত্বপূর্ণ file-এর তালিকা নিন।
7. নিয়মিত পদায়ন বা মেয়াদ শেষ হলে আদেশ review করুন।

দায়িত্ব হস্তান্তর checklist এবং জ্যেষ্ঠতা ও পদোন্নতির নিয়ম দেখুন। জনপ্রশাসনের নীতিমালা তালিকা দেখুন।