ছুটি নগদায়ন ও লাম্পগ্র্যান্ট অবসরের সময় জমা থাকা অর্জিত ছুটির ভিত্তিতে নির্ধারিত হয়। এটি মাসিক pension বা gratuity নয় এবং শুধু চাকরির মোট বছর দেখে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাওয়া যায় না। service book-এ earned leave account, ভোগ করা ছুটি, PRL sanction, শেষ বেতন এবং প্রযোজ্য সরকারি আদেশ মিলিয়ে competent authority অর্থ অনুমোদন করে।
ছুটি নগদায়ন ও লাম্পগ্র্যান্ট সংক্ষেপে
| মূল ভিত্তি | অনুমোদিত earned leave balance |
|---|---|
| বেতন record | ELPC/LPC ও শেষ প্রাপ্য বেতন |
| অনুমোদন | ক্ষমতাপ্রাপ্ত প্রশাসনিক কর্তৃপক্ষ |
| পরিশোধ | sanction ও accounts scrutiny-এর পর |
ছুটি নগদায়ন ও লাম্পগ্র্যান্ট আবেদনের ধাপ
- service book-এর leave account হালনাগাদ করুন।
- ভোগ করা earned leave ও PRL আলাদা করে মিলান।
- ELPC ও last pay data যাচাই করুন।
- প্রযোজ্য order অনুযায়ী admissible balance হিসাব করুন।
- office head-এর মাধ্যমে sanction proposal দিন।
- accounts section-এর calculation sheet পরীক্ষা করুন।
- অনুমোদন ও payment reference সংরক্ষণ করুন।
ছুটি নগদায়ন ও লাম্পগ্র্যান্ট হিসাবের ভুল
ছুটির register ও service book-এ আলাদা balance, unauthorized absence, ভুল increment বা আগের encashment বাদ না দিলে অতিরিক্ত payment তৈরি হতে পারে। ইন্টারনেটের একটি fixed formula সব কর্মচারীর ক্ষেত্রে ব্যবহার করবেন না; সংশ্লিষ্ট service rule, সরকারি order ও অনুমোদিত leave balance-ই চূড়ান্ত ভিত্তি।
PRL সুবিধার নিয়ম এবং অবসরের কাগজপত্র checklist পড়ুন। সরকারি পেনশন তথ্য দেখুন।
