পেনশনের না-দাবি সনদ অবসরপ্রাপ্ত কর্মচারীর কাছে সরকারি অর্থ, মালামাল, বাসাভাড়া, advance বা audit recovery বকেয়া আছে কি না তা নিশ্চিত করে। পেনশন forms ও প্রক্রিয়ায় no-demand/no-objection document গুরুত্বপূর্ণ attachment। শেষ তিন বছরের record ধরে demand যাচাইয়ের প্রশাসনিক নীতি থাকলেও শুধু ওই সময় নয়, service book বা audit-এ দৃশ্যমান পুরোনো unresolved liability থাকলে সেটিও লিখিতভাবে নিষ্পত্তি করা প্রয়োজন।
পেনশনের না-দাবি সনদ সংক্ষেপে
| যাচাইয়ের ক্ষেত্র | অর্থ, store, সরকারি বাসা ও advance |
|---|---|
| প্রধান সময় | শেষ ৩ বছরের দাপ্তরিক record |
| অমীমাংসিত বিষয় | audit objection ও recovery order |
| ফল | স্বাক্ষরিত no-demand/no-objection |
পেনশনের না-দাবি সনদ নেওয়ার ধাপ
- শেষ কর্মস্থল থেকে prescribed form নিন।
- accounts cashbook ও advance register পরীক্ষা করুন।
- store/vehicle/equipment return clearance নিন।
- সরকারি বাসার rent ও utility liability মিলান।
- audit objection-এর নিষ্পত্তি বা recovery লিখুন।
- শাখাভিত্তিক clearance একত্র করুন।
- ক্ষমতাপ্রাপ্ত কর্মকর্তা দিয়ে final certificate জারি করুন।
পেনশনের না-দাবি সনদ আটকে গেলে
কোন শাখা, কত টাকা, কোন memo বা audit paragraph-এর কারণে clearance আটকে আছে তা লিখিতভাবে জানতে চান। অস্পষ্ট মৌখিক আপত্তির বদলে demand statement নিন। সরকারি পাওনা থাকলে অনুমোদিত adjustment বা পরিশোধের চালান pension file-এ সংযুক্ত করুন।
পেনশন file audit checklist এবং সাময়িক পেনশন দেখুন। অফিসিয়াল প্রয়োজনীয় কাগজপত্র দেখুন।
