ELPC জারির সময় ঠিক রাখা অবসর প্রস্তুতির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলোর একটি। সরকারি পেনশন FAQ অনুযায়ী, পেনশন সহজীকরণ আদেশ, ২০২০ অনুসারে PRL শুরু হওয়ার ১১ মাস আগে Expected Last Pay Certificate বা ELPC জারি করার কথা। এতে pension file আগেভাগে audit, বেতন নির্ধারণের ভুল সংশোধন এবং প্রয়োজনীয় no-demand কার্যক্রম শেষ করার সুযোগ থাকে।
ELPC জারির সময় সংক্ষেপে
| নির্ধারিত সময় | PRL শুরুর ১১ মাস আগে |
|---|---|
| প্রধান ভিত্তি | service book ও pay fixation |
| যাচাই | increment, promotion, leave ও recovery |
| ব্যবহার | PRL ও pension calculation |
ELPC প্রস্তুতের ধাপ
- জন্মতারিখ ও অবসরের সম্ভাব্য তারিখ যাচাই করুন।
- service book-এর যোগদান, promotion ও pay fixation মিলান।
- earned leave ও non-qualifying period পরীক্ষা করুন।
- সর্বশেষ basic pay ও সম্ভাব্য increment হিসাব করুন।
- audit objection বা recovery থাকলে উল্লেখ করুন।
- ক্ষমতাপ্রাপ্ত কর্মকর্তা দিয়ে ELPC জারি করুন।
- কর্মচারী ও pension section-এ copy পৌঁছান।
ELPC জারির সময় ভুল ধরা পড়লে
ভুল basic, increment date, পদোন্নতি বা নামের বানান রেখে pension calculation করা উচিত নয়। সংশোধনের supporting order সংযুক্ত করে revised ELPC নিতে হবে। handwritten overwrite-এর পরিবর্তে সংশোধিত কর্তৃপক্ষের স্বাক্ষরিত record ব্যবহার করলে পরবর্তী audit সহজ হয়।
PRL ও pensionable service এবং পেনশনের প্রয়োজনীয় কাগজপত্র পড়ুন। সরকারি নির্দেশনা দেখুন।
