iBAS++ ভ্রমণ বিল সরকারি tour-এর অনুমোদন, route, distance, সময়, admissible fare ও দৈনিক ভাতা structuredভাবে দাখিল করতে ব্যবহৃত হয়। online entry করলেই bill বৈধ হয় না; tour order, distance matrix, supporting ticket এবং controlling officer approval-এর সঙ্গে তথ্য মিলতে হবে। একই journey বা advance duplicate claim করলে audit objection হতে পারে।
iBAS++ ভ্রমণ বিল সংক্ষেপে
| শুরু | অনুমোদিত tour order |
|---|---|
| route proof | official distance matrix |
| হিসাব | fare, DA ও admissible expense |
| final | online approval ও accounts scrutiny |
entry-এর আগে প্রস্তুতি
tour purpose, memo/date, headquarters, from-to, departure/arrival সময়, transport mode, ticket amount, halt এবং advance তথ্য একটি worksheet-এ লিখুন। distance system value ও actual approved route না মিললে reason/authority document রাখুন। সরকারি vehicle ব্যবহারের অংশে fare claim বাদ দিন।
iBAS++ ভ্রমণ বিল দাখিলের ধাপ
- employee profile ও bank তথ্য যাচাই করুন।
- tour order reference দিন।
- journey segments একে একে লিখুন।
- distance matrix নির্বাচন করুন।
- DA ও fare calculation preview করুন।
- ticket/certificate upload করুন।
- advance adjust করুন।
- submit করে tracking রাখুন।
bill ফেরত এলে
wrong head, missing tour approval, time overlap, distance mismatch, unsupported fare বা unreadable attachment কোনটি objection তা দেখুন। শুধু amount কমিয়ে resubmit না করে source data সংশোধন করুন। rejected bill delete করে duplicate দেওয়ার আগে accounts section-এর নির্দেশনা নিন।
সরকারি TA/DA rules এবং transfer joining time দেখুন। অর্থ বিভাগের bill নির্দেশনা দেখুন।
