ছুটি রূপান্তরের নিয়ম বা commuted leave-এ সাধারণত দুই দিনের half-average-pay leave debit করে এক দিনের full-average-pay leave মঞ্জুর করা হয়। সরকারি gazette-এ প্রকাশিত prescribed rules-এর উদাহরণে medical certificate submission, sufficient half-pay balance এবং সর্বোচ্চ ১২ মাস পর্যন্ত conversion-এর provision দেখা যায়। তবে নিজের department-এর rule ও ceiling আগে যাচাই করতে হবে।
ছুটি রূপান্তরের নিয়ম সংক্ষেপে
| সাধারণ ratio | ২ দিন half-pay debit = ১ দিন full-pay leave |
|---|---|
| প্রধান প্রমাণ | ডাক্তারি certificate |
| balance | যথেষ্ট half-pay leave credit |
| sanction | competent leave authority |
medical certificate কী প্রমাণ করবে
রোগীর পরিচয়, examination date, illness/fitness period এবং registered physician-এর details স্পষ্ট থাকতে হবে। backdated, অস্পষ্ট বা unauthenticated certificate objection তৈরি করতে পারে। long illness-এ authority medical board বা দ্বিতীয় opinion চাইতে পারে।
ছুটি রূপান্তরের নিয়ম অনুযায়ী আবেদন
- half-pay leave balance certified করুন।
- নিজ rule-এ conversion ratio ও ceiling দেখুন।
- medical certificate ও prescription প্রস্তুত করুন।
- full-pay leave চাওয়ার exact period লিখুন।
- দুইগুণ half-pay debit calculation মিলান।
- competent authority-এর written sanction নিন।
- ledger ও salary bill-এর entry পরীক্ষা করুন।
conversion ও Leave Not Due এক নয়
commuted leave-এ বিদ্যমান half-pay credit convert হয়; Leave Not Due-তে future credit-এর বিপরীতে advance নেওয়া হয়। balance না থাকলে conversion দেখিয়ে full-pay claim করা উচিত নয়। accounts objection এলে calculation sheet ও applicable gazette দিয়ে correction করুন।
half-pay leave হিসাব এবং Leave Not Due-এর শর্ত দেখুন। সরকারি gazette দেখুন।
